A savoir : organiser votre Fête
Vous souhaitez organiser une fête ou une animation et que vos invités repartent avec un bon souvenir de votre soirée !
« Pour les soirées publiques même gratuite, n’oubliez pas de demander l’autorisation d’utiliser les œuvres des artistes à la SACEM »
Avant tout prévoyez du temps (de quelques semaines à quelques mois), les idées doivent être mises en corrélation avec les moyens.
La mise en place d’une soirée demande une véritable organisation et un certain nombre de compétences.
Au delà de 30 personnes, le travail en équipe est donc indispensable : pour chacun des membres de celle-ci, les rôles doivent être bien définis.
Chacun apportera ses idées pour les invitations, l’organisation des jeux, éventuellement pour préparer des textes amusants, imaginer des paroles de chanson.
Gardez à l’idée que l’énergie, le temps à consacrer à la mise en place, à vos invités, feront de ce moment :
un bon moment, mais seulement APRÈS !!!
1) A quelle occasion ?
Que ce soit un anniversaire, un départ à la retraite, un mariage, un simple désir de se retrouver en petit nombre ou beaucoup plus.
2) Quelle date ?
Si la date de l’anniversaire ou du mariage est simple à choisir, il y a d'autres situations...
3) Quel budget ?
Budget total et par personne !
4) Quel lieu ?
Suivant le type de fête et le nombre d'invités, bien sur : Chez soi (pensez à prévenir les voisins) ou dans une salle dédiée.
5) Sur quel thème ?
Le thème de soirée n’est pas indispensable mais très suggéré ! Il permet de donner une orientation sur les invitations (flyer de soirée)
6) A boire et à manger ?
Vous avez opté pour un repas ou pas ! vous êtes cuisinier ou pas vraiment !
7) Animations
Animations pour enfants, piste de danse, déguisements, jeux divers pour petit et grand ...
8) Music and light
Surtout, à ne pas négliger. La musique et les lumières créent l'ambiance
9) Savoir improviser
N'oubliez pas que l'organisation d'une soirée n'est jamais parfaite à 100%
10) Amusez-vous !!!
Vous devez prévoir du temps avec chacun de vos invités