Votre Salle 18 mois avant le jour J

Pour réussir comme il se doit cet événement, il faut commencer par retenir une salle...

  Différentes options sont possibles :

  • Louer une salle de réception ?
  • Se tourner vers un restaurant ?
  • Si cela se passe en plein air, choisir une tente ou un chapiteau ?
  • Se marier dans un château ?

Faites votre choix !

  Quelques conseils supplémentaires dans votre organisation :

  • La mise en place et la disposition de la salle

Saviez-vous qu’une disposition judicieuse d’une salle de réception fait partie des atouts de la réussite dans l’animation de votre soirée ?

En effet, selon le nombre d’invités, le choix des tables (rondes, en ligne, carrées) et leur disposition, la surface de la piste de danse, le point « boissons » pour la nuit de fête, le placement des convives selon leur génération, la table des enfants, tout çà est aussi très important.

La mauvaise habitude est de penser qu’il faut une piste de danse très grande !
Faire de la piste un espace immense de détente… Réfléchissez bien !

Une piste de danse doit :

- Se trouver à quelques pas des tables
- Avoir une surface qui correspond à 1m2 pour 4 invités
- Etre proche des invités les plus « jeunes »

En effet, plus la piste est grande, plus les danseurs ont l’impression d’être seuls au monde ! Les timides ne se lancent pas, préférant attendre que la piste « soit pleine ».

Ainsi, l’animation peine à démarrer et constitue un frein à une ambiance chaleureuse.

A contrario, un « dance-floor » petit, donnera l’impression d’être toujours rempli et attire plus facilement les invités (timides) à se lancer et s’amuser sans craindre le regard des autres !

Dites-vous que votre piste, surtout pour un mariage, sera occupée par le plus grand nombre des invités deux fois 20 minutes dans la soirée. Les séries musicales vont s’enchaîner, les styles musicaux ne plaisent pas à tous à la fois. Il y aura du « Turn-over » permanent (en moyenne 10% des invités en même temps sur la piste).

Si vous avez la contrainte d’une salle très grande (demandez la jauge ou capacité) utilisez la proportion nécessaire ( salle de 200 places, 100 invités => 50% de la surface) de la salle en la séparant à l’aide de plantes (location), de rideaux, réduisez l’espace de la soirée pour en créer un endroit convivial, plus simple à décorer et chaleureux.

  Conclusion

  • Pour optimiser la réception
    • Disposez correctement les tables en fonction des générations
    • Prévoyez la taille idéale de la piste de danse (1m2 pour 4 invités)
    • Réduisez la surface de la salle en fonction du nombre d’invités
    • Placez judicieusement l’animation, le bar et les tables.